📚 系列导航：上一篇 AI 工作系统核心概念指南 已经完成前一阶段；本篇聚焦用 WorkBuddy 完成 Word、Excel、PPT 的生成、分析和验收；下一篇 WorkBuddy 桌面文件与发票整理教程 继续后续学习。
先给结论：Word、Excel、PPT 的核心不是文件格式，而是交付目标。Word 要把事情写清楚，Excel 要让口径和计算可追溯，PPT 要帮助特定受众做决定。三者都必须先说清目标、受众、事实材料、格式和验收。
Word 写清楚，Excel 算明白，PPT 讲出决策；三份文件共用一条事实链
办公三件套是很多人第一次感受到 WorkBuddy 价值的地方，也是最容易被“生成了一个文件”骗到的地方。
看完这一篇，你会拿到：
- 办公任务通用的五问题框架
- Word、Excel、PPT 各自的标准工作流
- 团建方案、销售分析、管理层汇报三套完整提示词
- 会议内容生成 PRD、任务表和汇报 PPT 的联动方法
- 常见失败写法与直接可用的修正方式
⚠️ SkillHub 的 Skill 名称、能力和授权方式会变化。本文列出的名称用于说明选型思路，安装前请以当前技能市场详情为准，并先在副本或测试目录验证。
WorkBuddy 处理 Word、Excel、PPT 的共同检查项
| 问题 | 要说清什么 | 示例 |
|---|---|---|
| 目标 | 这份材料帮助谁做什么决定 | 给部门负责人判断项目是否继续投入 |
| 受众 | 阅读者是谁、懂不懂背景 | 管理层看结论，项目组看过程和责任人 |
| 材料 | 哪些是事实来源，哪些只参考 | data.xlsx 是唯一口径，旧 PPT 只参考结构 |
| 格式 | 要什么文件，是否需要联动 | Word 复盘 + Excel 风险台账 + 8 页 PPT |
| 验收 | 怎样判断结果可用 | 数字可回溯、公式可刷新、投屏不溢出 |
**类比：三件套是三种包装，事实和决策才是里面的货。**包装再漂亮，来源不清、公式算错、结论对不上，照样不能交付。
💡 一句话总结：先确定目标、受众、材料、格式和验收，再让 WorkBuddy 生成文件；格式不能替你补上缺失的业务判断。
根据办公文件与场景选择 WorkBuddy Skill
| Skill 类型 | 适合处理 | 使用提醒 |
|---|---|---|
| Word / DOCX | 创建、编辑 DOCX，处理标题、编号、表格和修订 | 适合本地 Word 文件 |
| Excel / XLSX | 读取、清洗、写入工作簿，处理公式和格式 | 先确认数据口径 |
| PowerPoint / PPTX | 创建、编辑、检查 PPTX 和视觉版式 | 生成后必须人工审稿 |
| Office 综合套件 | 多种 Office 文件联动 | 复杂任务分步验收 |
| wps | WPS 文字、表格和演示 | 适合 WPS 生态 |
| 腾讯文档 / kdocs | 在线文档与云协作 | 通常需要 API key 或授权 |
| Markdown Converter | 把材料转为便于模型理解的文本 | 适合读材料，不代表最终排版 |
| 会议类 Skill | 会议转写、纪要和行动项 | 需要会议平台授权 |
本地文件优先使用对应格式 Skill；在线协作选择腾讯文档或 kdocs；材料很多时先转成结构化文本；会议任务再叠加会议连接器。
不要一上来装十个 Skill。先选完成当前链路真正需要的两三个，跑通再加。
Word：从材料到正式文档，不让 AI 自由编
Word 的难点通常不是写字，而是结构、语气、编号和证据来源。
推荐流程：
读取材料 → 列缺失项 → 确认大纲与口径 → 生成初稿
→ 按差异修改 → 输出 docx 与修改说明使用 WorkBuddy 生成团建活动策划 Word
帮我生成一份公司团建活动策划的 Word 文档框架。
公司约 80 人，包含：活动目标、活动主题建议、整体流程安排（含时间节点）、
分组与互动游戏建议、预算构成清单、人员分工、风险预案和注意事项。
语言简洁实用，重点把整体框架和关键决策项列清楚，
适合直接拿去和领导确认活动方向。
修改 WorkBuddy 生成的 Word 初稿
请在上一版基础上修改，不要重新生成整篇：
- 活动目标压缩为 3 条，每条不超过 50 字
- 流程改成时间、环节、内容、负责人、物料五列表格
- 增加适合 100 人规模的互动环节，删除执行难度过高的方案
- 预算增加项目、金额、数量、单价、备注和预算总额
- 风险预案覆盖迟到、设备故障、节目超时和安全问题
- 输出 v2 文档，并在 changelog.md 列出改动
使用 WorkBuddy 比较两版 Word 文件
比较 policy-v3.docx 与 policy-v4.docx。
输出新增、删除、修改和仅格式变化四类差异，附章节和原文定位。
重点标记金额、日期、责任主体、审批条件、例外和否定表达。
生成影响清单和待确认问题，不给法律结论，不修改原文件。
⚠️ 文档对比适合发现变化，不替代法务、财务或制度责任人的最终判断。
💡 一句话总结：Word 任务先定结构和事实来源，修改时说清差异；正式制度和合同只能辅助比对，不能让 AI 替专业负责人拍板。
Excel：先回答业务问题，再决定图表
Excel 的问题不在“会不会画图”，而在“这张表究竟能回答什么”。日期、空值、合并单元格、多个口径和临时备注混在一起时，直接分析只会得到漂亮但不可信的结论。
推荐流程：
| 阶段 | 提示重点 | 输出 |
|---|---|---|
| 读表 | 工作簿结构、字段、样例和脏数据 | 数据字典、问题清单 |
| 定指标 | 要回答什么业务问题 | 指标口径表 |
| 清洗 | 空值、重复和异常如何处理 | 清洗后的文件 |
| 计算 | 公式、透视表和统计表可刷新 | 汇总表、公式说明 |
| 可视化 | 根据问题选择图表 | 图表与结论 |
使用 WorkBuddy 分析 Excel 销售数据
读取 电商销售数据.xlsx，先不要修改原文件。
业务问题：分析本月各产品线的销售表现和盈利能力。
请先检查字段、缺失值、重复记录、异常值和格式问题；
再按产品线统计销售额、毛利、毛利率及贡献占比；
按日汇总销售额和毛利率，数据允许时补充按周统计；
生成产品线对比图和每日销售额趋势图；
识别异常日期或记录，但缺少依据时不要推测业务原因。
输出 output/sales-analysis.xlsx 和 output/summary.md。
要求统计过程和公式可追溯，无法确认的原因标记“待核实”。
使用 WorkBuddy 合并 Excel 表格并对账
合并 input/sales 中 6 个区域的周销售表。
先检查列名、类型、日期范围、币种和主键，不一致时停止并列差异。
按订单号去重但保留重复来源；汇总前输出总行数、空值、异常值和重复数。
生成 clean-sales.xlsx、exception-list.xlsx 和 reconciliation.md。
金额与源表合计对账，差异不为 0 时不生成管理结论。
验收：输入、清洗变化和输出数量守恒；公式可重算；异常没有静默删除；图表字段和汇总表一致。
💡 一句话总结：Excel 先查数据质量和业务口径，再清洗、计算和画图；对不上账时停止下结论。
PPT：先搭故事线，再做页面
“帮我做一份高级感 PPT”几乎等于没说。真正可用的演示稿必须先回答：给谁看、听完要做什么决定、你有多少时间。
推荐流程：
材料摘要 → 6—10 页故事线 → 确认页级标题 → 生成 PPT
→ 补来源与备注 → 检查溢出、字体和投屏效果使用 WorkBuddy 从材料包生成汇报 PPT
根据当前工作区材料制作一份 8 页以内的 AI Agent 主题分享 PPT。
受众：对 AI 有基础认知，但不了解 Agent 的业务和管理人员。
汇报时长：10 分钟。
目标：理解 Agent 与普通对话工具的区别、适用问题和落地判断。
AI术语全景手册.md 是主要材料，不补充工作区之外的事实和数据。
每页只表达一个核心结论，案例和数字标注来源。
输出 output/ai-agent.pptx，并检查文字溢出、留白、图表口径、
图片缺失、字体一致性和页码。
风格专业、简洁、有科技感，不滥用渐变和装饰。
PPT Skill 可以生成页面，但故事线和决策目标必须由你先确认。页面越漂亮，越容易掩盖逻辑空洞。
💡 一句话总结：PPT 先确认受众、时间和决策目标，再做故事线和页面；视觉质检不能替代事实与逻辑验收。
三件套联动：会议后生成完整交付包
一次产品评审会可以形成同一条事实链上的三份交付：
- Word：结构化 PRD
- Excel：行动项与进度表
- PPT：管理层汇报
读取产品评审会议转写和 AI 纪要，生成办公交付包：
1. output/feature-prd.docx：背景、用户、问题、需求、流程、验收、风险、待确认项；
2. output/action-items.xlsx：事项、负责人、优先级、截止日期、依赖、状态、验收标准；
3. output/review-summary.pptx：6 页以内，突出决议、资源请求和风险。
会议中未确认的内容不得写成结论；人名、日期和范围保留来源；
缺少负责人或时间时标记待确认；先返回大纲和字段预览，确认后再生成。三份文件不是分别“创作”，而是从同一份已核验会议事实派生。修改事实时，应同步检查三份产物是否一致。
💡 一句话总结：三件套联动的关键不是一次生成三个文件，而是让它们共享同一份事实、决策和责任人来源。
WorkBuddy 办公文件常见错误与解决方法
| 错误写法 | 问题 | 更好的写法 |
|---|---|---|
| “做个高级 PPT” | 没有受众、目标和材料 | 补受众、时长、页数、决策目标和数据来源 |
| “分析这个 Excel” | 没有业务问题 | 指定指标、维度、时间和验收 |
| “写一份报告” | 类型和语气不清 | 说明方案、申请、纪要还是 PRD |
| “全部自动完成，不用问” | 关键口径没确认 | 先给材料清单、风险和大纲 |
| “把材料合成一个文件” | 事实与参考混在一起 | 指定唯一事实源和待确认字段 |
本篇小结
- Word 负责把材料变成结构稳定、可审阅的正式文档。
- Excel 负责让数据口径、计算、异常和对账可追溯。
- PPT 负责把事实组织成面向特定受众的决策叙事。
- 三件套联动时，必须共用一条经过核验的事实链。
你现在应该能：为 Word、Excel、PPT 分别写出可执行、可验收的任务说明，也能把会议材料串成一个互相一致的办公交付包。
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