📚 系列导航：上一篇 WorkBuddy 外部模型 API 配置教程 已经完成前一阶段；本篇聚焦创建、测试并上线可验收的 WorkBuddy 自动化任务；下一篇 AI 工作系统核心概念指南 继续后续学习。
先给结论：适合自动化的任务有三个特征——时间固定、步骤相似、结果可验收。WorkBuddy 能把定时调度和 Agent 的理解、工具调用、文件处理组合起来，但你仍然要写清输入、边界、输出、验收和失败处理。
把每天重复的收集、整理和汇报，变成可检查、可重跑的定时任务
真正消耗人的，往往不是需要创造力的大任务，而是每天打开同样的页面、收集相似的信息、整理成同一种格式，再发给同一批人。
看完这一篇，你会拿到：
- 判断一项工作是否适合自动化的六个问题
- 一份完整的“每日 AI 行业简报”任务说明
- WorkBuddy 自动化页面的配置方法
- 8 类可直接借鉴的自动化场景
- 无人值守任务必须保留的权限和人工检查点
⚠️ 自动化会在你不盯着屏幕时执行。首次配置请使用测试目录和低频调度，确认权限、产物和失败行为都符合预期后，再逐步扩大范围。
WorkBuddy 自动化任务的工作原理
传统自动化通常要求人把每一步写成代码：打开哪个系统、读取哪一列、遇到异常走哪个分支。
WorkBuddy 的不同之处，是把定时调度和 Agent 的理解、工具调用、文件处理能力组合起来。你不必把所有细节写成程序，但必须把目标和边界说清楚。
自动化配置保存在本地客户端，包括任务名称、提示词、调度规则、工作目录和执行状态。到达设定时间后，WorkBuddy 会沿用当前登录身份发起任务，并按提示调用模型、Skill、MCP 或连接器。
让任务稳定运行的五个要素是：
- 明确的触发时间
- 可重复的输入来源
- 足够具体的 Prompt
- 固定且受控的工作目录
- 能判断成功或失败的验收条件
**类比：自动化不是雇了一个永不犯错的机器人，而是给同事排了一张定期工单。**工单不清、资料变了、权限失效，它照样会失败。
💡 一句话总结：WorkBuddy 自动化负责“按时发起 Agent 任务”，任务能不能稳定完成，取决于输入、Prompt、权限和验收是否可重复。
适合 WorkBuddy 自动化的工作
| 场景 | 可以自动完成 | 典型产物 |
|---|---|---|
| 资讯与情报 | 定时搜索新闻、政策和竞品动态，去重后摘要 | 每日简报、风险提示、来源清单 |
| 日报与周报 | 汇总任务、日历、文档和数据变化 | 日报、周报、项目进度表 |
| 数据与表格 | 合并表格、清洗字段、检查缺失和异常 | 对账表、异常清单、趋势图 |
| 文件管理 | 按日期归档、批量重命名、抽取文字 | 归档目录、索引、处理日志 |
| 内容运营 | 收集选题、整理素材、生成发布草稿 | 选题库、内容草稿、封面需求单 |
| 知识管理 | 整理收藏、会议纪要和灵感 | 知识卡片、周回顾、待消化列表 |
| 产品与研发 | 巡检日志、汇总 issue、检查构建结果 | 巡检报告、缺陷摘要、升级建议 |
| 个人事务 | 生成学习计划、阶段复盘和提醒 | 学习清单、提醒、执行记录 |
自动化的价值不只是少点几次鼠标，还在于任务不会因为忙碌被忘记，执行方法也不会每天临时变化。
💡 一句话总结：重复的信息收集、整理、检查和固定格式交付，最容易从自动化中获得稳定收益。
判断任务是否适合 WorkBuddy 自动化
回答“是”越多，越适合作为第一批自动化任务：
- 会重复吗：至少每周发生一次，而不是一次性需求。
- 输入稳定吗：文件夹、网页、表格或连接器来源相对固定。
- 步骤相似吗：内容会变化，但处理方式基本一致。
- 结果可验收吗：能检查条数、字段、时间范围、来源或文件是否生成。
- 失败可恢复吗：失败后可以重跑，不会立刻造成不可逆损失。
- 权限可控制吗：能限定工作目录、账号和允许调用的工具。
最差的起点是“替我运营整个公司”。更好的起点是：
每天 8 点收集 10 条 AI 行业新闻，去重并保留链接，
生成 Markdown 简报到指定目录。范围越小，越容易看见错误、调整规则和建立信任。
💡 一句话总结：第一项自动化要高频、稳定、可检查、可重跑、权限小；别从不可逆的大任务开始。
编写可运行的 WorkBuddy 自动化任务
可靠的自动化 Prompt 至少说明：何时执行、读取什么、怎样处理、输出到哪里、怎样算完成、失败怎么办、哪些动作禁止。
下面是一份可以直接改的模板：
任务名称：每日 AI 行业简报
触发时间：每天 08:00，时区 Asia/Shanghai
工作目录：automation/ai-daily
输入：
- 检索过去 24 小时的 AI 产品、模型和行业新闻
- 仅使用可以访问并保留链接的公开来源
处理规则：
1. 合并重复事件，按产品、技术、商业三类整理
2. 每条包含标题、100 字摘要、来源、发布时间和链接
3. 无法确认发布时间或来源的内容放入“待核验”，不要编造
输出：
- 保存为 YYYY-MM-DD-ai-daily.md
- 正文最多 10 条，最后附来源清单这份说明还可以继续补上：抓取失败时是否重试、没有新闻时生成什么、连续失败后通知谁、哪些网站禁止访问。
💡 一句话总结：自动化 Prompt 不是口号，要把时间、输入、规则、输出、异常和禁止动作写成一份小型运行手册。
在 WorkBuddy 中创建自动化任务
打开左侧“自动化”页面，可以查看已安排任务和历史执行记录。
点击“添加自动化”。
需要配置任务名称、工作空间、提示词、模型与技能、定时规则，以及是否把完成结果推送到 WorkBuddy 小程序。
| 配置项 | 作用 | 填写建议 |
|---|---|---|
| 名称 | 区分任务 | 写清对象和频率，如“每日 AI 简报” |
| 工作空间 | 限定执行目录和保存位置 | 每项自动化使用独立目录 |
| 提示词 | 描述目标、步骤、输出和边界 | 使用完整任务模板，不只写一句口号 |
| 模型和技能 | 提供理解与执行能力 | 只选择真正需要的能力 |
| 定时规则 | 设置频率和生效日期 | 先低频试运行，再提高频率 |
| 推送到小程序 | 在手机查看完成结果 | 开启前确认同步内容和敏感边界 |
例如设置每天 8 点生成 AI 资讯简报。
预期结果：任务出现在自动化列表中，调度时间、工作空间和提示词均符合预期；测试运行后能生成约定文件并留下执行记录。
💡 一句话总结：自动化页面负责排班，但任务名称、独立工作空间、完整 Prompt 和测试运行决定它是否真的可维护。
使用 WorkBuddy 自动化任务模板
官方任务模板覆盖新闻推送、周报生成、体检预约和学习计划等场景。
模板的价值是提供基本字段，不是替你理解业务。选中以后仍要修改：
- 数据来源
- 时间范围和时区
- 输出目录
- 验收标准
- 禁止动作
- 失败后的处理方式
💡 一句话总结：模板是脚手架，不是成品；不改来源、边界和验收就直接启用，最容易得到“准时生成的错误结果”。
WorkBuddy 自动化必须人工检查的环节
| 自动化任务 | 建议保留的人工检查 |
|---|---|
| 周报汇总 | 确认进度和风险表述后再发送 |
| 销售日报 | 核对金额、客户状态和负责人 |
| 费用与发票整理 | 提交前核对税额、重复票据和归属 |
| 自媒体选题雷达 | 人工判断品牌立场和追热点风险 |
| 知识库周回顾 | 确认分类、来源和长期价值 |
| 项目风险巡检 | 严重告警交由负责人处置 |
| 竞品价格监控 | 页面结构变化时暂停并修复规则 |
| 学习计划复盘 | 根据真实精力调整下周计划 |
自动化最危险的错觉是“连续成功几次，就可以永远不看”。网页结构会变、登录会过期、文件格式会变、业务规则也会变。稳定运行靠的是监控和维护，不是一次配置。
⚠️ 涉及付款、删除、对外发布、账号权限和生产系统变更时，不要把最终动作完全交给无人值守流程；保留明确的人审节点和恢复方案。
WorkBuddy 自动化任务上线流程
手动测试 WorkBuddy 自动化任务
使用测试目录和样本数据手动运行，确认输入、工具调用和产物。
低频试运行 WorkBuddy 自动化任务
先把每天改成每周或手动触发，观察执行记录、失败方式和资源消耗。
正式调度 WorkBuddy 自动化任务
确认连续结果稳定后，再启用目标频率和通知；同时规定谁负责查看失败记录。
手动跑通 → 低频观察 → 正式启用 → 定期复查预期结果：自动化不仅能成功一次，还能在输入变化或执行失败时留下可定位、可重跑的记录。
💡 一句话总结：先手动、再低频、后正式；自动化上线看的是可重复和可恢复，不是第一次跑绿。
本篇小结
- 适合自动化的任务时间固定、步骤相似、结果可检查。
- 任务要有稳定输入、独立工作空间、具体 Prompt 和验收条件。
- 先从范围小、可重跑、权限低的任务开始。
- 模板需要按真实数据来源、时间、输出和边界修改。
- 高风险最终动作保留人工确认，并定期检查执行记录。
你现在应该能：判断一项重复工作是否值得自动化，把口头想法改成可运行任务，并在 WorkBuddy 中配置、测试和逐步上线，同时为失败和高风险动作留好人工接管点。
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